חדרי הישיבות והאולמות שלכם שווים הרבה יותר ממה שהם מכניסים כרגע.

MICE הוא ראשי תיבות של Meetings, Incentives, Conferences ו-Exhibitions. מערכת Book a Space בנויה במיוחד למלונות שמנהלים הזמנות MICE, עם כלים להזמנה עצמית אונליין, ניהול הצעות אופליין, תמחור דינמי ו-CRM – הכל בפלטפורמה אחת.

פניות אופליין – שיחות טלפון, מיילים, הגעה ישירה – מנוהלות דרך כלי ה-eProposal. צוות המכירות יוצר הצעה ממותגת תוך שניות, שולח אותה ללקוח וסוגר את המכירה עם תשלום משולב – הכל בלי לצאת מהמערכת.

כן. מערכת Book a Space כוללת בונה eProposal שמאפשר לעבור מפנייה להצעה שנשלחה תוך שניות. הלקוחות מקבלים הצעה ממותגת ואינטראקטיבית שהם יכולים לעיין בה, לאשר ולשלם אונליין – וההזמנה נוצרת אוטומטית.

כן. מערכת Book a Space מתחברת למערכות ניהול נכסים קיימות דרך API גמיש. היא מטפלת בשכבת הזמנות הפגישות והאירועים – מהפנייה ועד לתשלום – בעוד ה-PMS מנהל את שאר פעולות המלון. שתי המערכות מסתנכרנות אוטומטית.

מערכת Book a Space כוללת מנוע תמחור דינמי שמעדכן מחירים בהתאם לביקוש בזמן אמת. אפשר להגדיר כללים לתקופות שיא, שהייה מינימלית, הנחות הזמנה מוקדמת ומחירים פרומוציונליים – כדי להבטיח שהחללים תמיד במחיר שממקסם הכנסות.

כן. מערכת Book a Space תומכת בנכסים בלתי מוגבלים מחשבון ודשבורד אחד. רשתות מלונות ומפעילי נכסים מרובים יכולים לנהל זמינות, תמחור, הזמנות ודוחות בכל הסניפים בלי לעבור בין מערכות.

מערכת Book a Space מספקת אנליטיקה מפורטת על מגמות הזמנות, שיעורי תפוסה, הכנסות לפי חלל או תקופה, דמוגרפיית לקוחות וביצועים לאורך זמן. הדוחות זמינים בזמן אמת ויכולים להנחות את אסטרטגיית התמחור והחלטות המכירה.

רשתות מלונות מגדירות כל נכס בנפרד בתוך חשבון Book a Space אחד. ברמה המרכזית אפשר לנטר ביצועים בכל הסניפים, להחיל כללי תמחור אחידים ולנהל את צינור ההזמנות הכולל – בעוד כל נכס מפעיל את יומן הזמינות שלו.

כן. מערכת Book a Space מתוכננת למלונות מכל הגדלים. מלונות בוטיק נהנים ממנוע ההזמנה הישירה, כלי ה-eProposal והגדרה פשוטה. רשתות גדולות נהנות מניהול מרובה נכסים, אנליטיקה מתקדמת ואינטגרציות API עם הטכנולוגיה הקיימת.

רוב המלונות פעילים תוך כמה ימים. ההגדרה כוללת קביעת חללים, כללי תמחור וזמינות, ואז הטמעת ווידג'ט ההזמנות באתר. צוות Book a Space מלווה את ה-Onboarding עם תהליך הגדרה חד-פעמי לכל נכס.