Book a Space logoBook a Space

רוצים שה-co working שלכם יניב יותר — עם פחות מאמץ ניהולי?

ניהול ידני של הזמנות, חיוב חברים ותמחור פוגע ביעילות ובהכנסות של מרחב ה-co working שלכם. Book a Space מאחדת את כל הפעילות — פלטפורמה אחת לניהול הזמנות, מנויים, תשלומים ואנליטיקה — כך שתוכלו להתמקד בצמיחה, לא בניהול.

הזמינו DEMO
רוצים שה-co working שלכם יניב יותר — עם פחות מאמץ ניהולי?

נהנים מאמון

Rooms
Brain Embassy
Partners & Co
Workies
Margalit Startup City

1,000+

נכסים מנוהלים

30+

מדינות

30 שנ׳

מפנייה להצעה

100%

הזמנות מנוהלות

ניהול חללי עבודה משותפים מעולם לא היה פשוט יותר.

ניהול חללי עבודה משותפים מעולם לא היה פשוט יותר.

ייעלו את תהליך ההזמנות, הגדילו הכנסות ושפרו את שביעות רצון הלקוחות עם חוויית הזמנה חלקה ופשוטה.

למה מנהלי co working מובילים בישראל בחרו ב-Book a Space?

image-advantage-ניהול מרכזי של כל פעילות ה-co working

ניהול מרכזי של כל פעילות ה-co working

הזמנות חדרי ישיבות, מנויים, חיוב חברים ואנליטיקה — ממקום אחד, בלי לעבור בין מערכות.

image-advantage-אוטומציה שמחליפה עבודה ידנית

אוטומציה שמחליפה עבודה ידנית

אישורי הזמנה, חיוב חברים, תזכורות ועדכוני זמינות — אוטומטי לחלוטין.

image-advantage-הגדלת הכנסות מכל חלל וחדר ישיבות

הגדלת הכנסות מכל חלל וחדר ישיבות

תמחור דינמי, מכירת חבילות ושירותים נוספים — כלים שהופכים כל חלל פנוי להכנסה.

תוכנת ניהול חללי העבודה של הדור החדש כבר כאן

הגדירו כללי הזמנה, חסימות ותמחור לכל חדר ישיבות בנפרד — עם לוח שנה מרכזי שמתעדכן בזמן אמת ומאפשר לכל הצוות לעבוד באופן מסונכרן, ללא שגיאות ועיכובים.

אישורי הזמנה, חיוב חברים, ניהול מנויים ותקשורת עם לקוחות — כל התהליכים הידניים עוברים לאוטומציה מלאה, חוסכים זמן ומפחיתים טעויות אנוש.

עקבו אחר כל חבר ומנוי — מהרישום הראשון ועד לחידוש החוזה. זהו את הלקוחות הרווחיים ביותר, נהלו חיוב אוטומטי ותנו להם חוויה שמחזירה אותם שוב ושוב.

הגדילו הכנסות מכל חדר ישיבות וחלל ב-co working שלכם עם תמחור מותאם לשעה, עונה ורמת הביקוש — שמוודא שאף שעה פנויה לא הולכת לאיבוד.

גלו את הפתרונות שלנו להזמנת המקומות שלכם
ניהול זמינות חכם לחדרי הישיבות

אני בעל נכס פנוי:

כן. מערכת Book a Space משפרת הכנסות על ידי מקסום ניצולת החללים דרך ניהול זמינות בזמן אמת, תמחור דינמי שמעדכן מחירים בהתאם לביקוש, וכלים פרומוציונליים ממוקדים למילוי סלוטים ריקים. האנליטיקה מראה לך אילו חללים ותקופות זמן הם הרווחיים ביותר.

מנוע התזמון עם הסנכרון המיידי מעדכן זמינות בכל ערוצי ההזמנה ברגע שהזמנה מאושרת. זה מונע חפיפה בין שתי הזמנות באותו חלל – גם כשכמה הזמנות מגיעות בו-זמנית ממקורות שונים.

כן. מערכת Book a Space מספקת אנליטיקה בזמן אמת על שימוש בחדרים, שיעורי תפוסה, מגמות הזמנות, דפוסי ביקוש והכנסות לכל חלל. התובנות האלה עוזרות לך לכוון את התמחור, לזהות חללים עם ביצועים נמוכים ולקבל החלטות תפעוליות חכמות יותר.

כן. מערכת Book a Space כוללת ווידג'ט הזמנה ממותג ומותאם אישית בתוכניות Standard ו-Pro שמוטמע ישירות באתר שלך. אתה שולט על המראה, התחושה והתהליך – כדי שהחברים שלך יחוו מסע הזמנה חלק ומקצועי שמשקף את מותג הקואורקינג שלך.

כן. מערכת Book a Space עובדת לכל סוגי מרחבי העבודה הגמישים: קומות קואורקינג בפלאן פתוח, חדרי משרד פרטיים, חדרי ישיבות ייעודיים, מרכזי חדשנות, חללי קואורקינג אקדמיים, קפה-קואורקינג ומתקנים היברידיים.

כן. ווידג'ט ההזמנה הישירה מאפשר לחברים לבדוק זמינות, לבחור חלל, להוסיף תוספות ולאשר תשלום לגמרי בשירות עצמי. הצוות מקבל התראה על הזמנות חדשות אוטומטית, אבל לא נדרשת התערבות ידנית להזמנות רגילות.

כן. כללי הזמנה חוזרת מאפשרים להגדיר הזמנות אוטומטיות שבועיות או חודשיות לחברים קבועים – שולחנות ייעודיים, חדרי ישיבות שבועיים לצוות, או סלוטי הכשרה קבועים – בלי צורך בהזמנה מחדש ידנית בכל פעם.

מערכת Book a Space כוללת כלי CRM וניהול קהל שמאפשרים לעקוב אחרי פרופילי חברים, היסטוריית הזמנות ומעורבות. אפשר לפלח חברים לפי סוג או שימוש ולפנות אליהם עם תקשורת מותאמת אישית או הצעות פרומוציונליות כדי להגביר שימור והכנסות.

כן. מערכת Book a Space תומכת בתמחור מבוסס כללים שמאפשר מחירים שונים לסוגי לקוחות שונים. חברים יכולים לקבל מחירים מוזלים או הקצאות כלולות, בעוד הזמנות ספונטניות או חיצוניות מחויבות במחירים רגילים – הכל מוגדר ומוחל אוטומטית.

מערכת Book a Space מתחברת למערכות PMS, כלי יומן, שערי תשלום, מערכות בקרת גישה ופלטפורמות הנהלת חשבונות דרך API גמיש. זה מאפשר למפעילי קואורקינג לחבר את הסטאק הטכנולוגי הקיים שלהם ולנהל הכל מפלטפורמה מרכזית אחת.

גלו איך Book a Space מנהלת את כל אופרציית חללי העבודה שלכם – ולא רק את ההזמנות.

הזמינו DEMO
chair