הקהילה שלכם רוצה להזמין. תפשטו להם את התהליך.

כן. מערכת Book a Space כוללת ווידג'ט הזמנה ממותג הניתן להטמעה שחברי הקהילה יכולים להשתמש בו לבדיקת זמינות, בחירת חלל ואישור ההזמנה ישירות מהאתר – בלי צורך להתקשר או לשלוח מייל לצוות.

מערכת Book a Space תומכת בתמחור מבוסס כללים שמאפשר להגדיר מחירים שונים לסוגי לקוחות שונים – למשל, מחירים מסובסדים לחברים רשומים ומחירים רגילים להזמנות חיצוניות. כללי התמחור מוגדרים לכל חלל ומוחלים אוטומטית.

כן. אפשר להגדיר כללי תמחור שמחילים מחיר אפס או מופחת על קבוצות חברים ספציפיות או סוגי הזמנה. זה הופך את מערכת Book a Space למתאימה למרכזי קהילה שצריכים להציע גישה חינמית לתוכניות או קבוצות מסוימות.

מערכת Book a Space מספקת דשבורד מרכזי שבו אפשר לנהל זמינות, תמחור, הגבלות והזמנות לכל חדר ואולם במתקן. כל החללים גלויים ביומן חי אחד – קל לראות מה פנוי ומה תפוס.

כן. מערכת Book a Space תומכת בתהליכי הזמנה הניתנים להגדרה, כולל תהליכי "ממתין לאישור" שבהם הזמנות מוחזקות עד לאישור הצוות. שימושי לניהול חללים בביקוש גבוה או לשליטה על גישה למתקנים מסוימים.

כן. אפשר להגדיר כללי הזמנה חוזרת לקבוצות קבועות – כמו מפגשי מועדון שבועיים או כינוסי קהילה חודשיים – כדי שייחסמו אוטומטית ביומן בלי הזמנה ידנית מחדש בכל פעם.

מערכת Book a Space כוללת עיבוד תשלומים משולב תואם PCI שתומך בתשלומים מלאים, מקדמות ותשלומים מפוצלים. מימוש קוד קופון זמין בתוכניות Standard ו-Pro. אפשרויות התשלום מוגדרות לכל חלל או סוג הזמנה ומעובדות בצורה מאובטחת במערכת.

מערכת Book a Space מספקת אנליטיקה מפורטת על ניצולת חללים, מגמות הזמנות, הכנסות לפי חלל או תקופה ושיעורי תפוסה. הדוחות עוזרים למנהלים לקבל החלטות מבוססות נתונים על תמחור, תוכניות והקצאת חללים.

מנוע הסנכרון בזמן אמת מטפל בהזמנות בו-זמניות ללא התנגשות. הזמינות מתעדכנת מיידית בכל הערוצים ברגע שמתבצעת הזמנה – כך שגם בתקופות שיא כמו חופשות בית ספר או אירועי קהילה, הזמנות כפולות נמנעות אוטומטית.

כן. מערכת Book a Space תומכת בגישה מבוססת תפקידים שמאפשרת לתת לצוות, רכזים ומתנדבים רמות גישה מתאימות. תוכנית Lite תומכת בעד 2 משתמשים, Standard עד 10, ו-Pro כוללת משתמשים ללא הגבלה.