הגדילו הזמנות לא מקוונות עם תוכנת eProposal

eProposal היא הצעה דיגיטלית ממותגת ואינטראקטיבית שנוצרת ונשלחת ישירות ממערכת Book a Space. בניגוד ל-PDF סטטי או הצעת מחיר במייל, eProposal מאפשרת ללקוח לעיין, לאשר ולשלם בתהליך חלק אחד – בלי הלוך ושוב ובלי להחליף כלים.

אפשר לעבור מפנייה טלפונית או במייל להצעה שנשלחה תוך שניות. בונה ה-eProposal שולף אוטומטית את פרטי החלל, התמחור והזמינות – כך שפשוט מגדירים את הפרטים הספציפיים של ההזמנה ושולחים, הכל בלי לצאת מהמערכת.

כן. הלקוחות מקבלים לינק eProposal ממותג ואינטראקטיבי. הם יכולים לעיין בכל הפרטים ולאשר אונליין. המערכת מתעדת את האישור ומפעילה את השלבים הבאים – תשלום, אישור ועדכון יומן – אוטומטית.

כן. ה-eProposals תומכות במבני תשלום גמישים: תשלום מלא מראש, מקדמה עם יתרה לאחר מכן ותשלומים מפוצלים על פני מספר תאריכים. אפשרויות התשלום מוגדרות לכל הצעה ומעובדות בצורה מאובטחת בתוך המערכת.

כן. מערכת Book a Space מטפלת בשני הערוצים. הזמנות אונליין מגיעות דרך ווידג'ט ההזמנה הישירה באתר. פניות אופליין – טלפון, מייל, הגעה ישירה – מומרות ל-eProposals ומנוהלות דרך אותה מערכת, ונותנות מבט אחד על כל ההזמנות.

מערכת Book a Space תומכת בכל כרטיסי האשראי והחיוב הנפוצים דרך עיבוד תשלומים תואם PCI. ה-eProposals ניתנות להגדרה עם תשלום מלא, מקדמה פלוס יתרה, או תשלומים מפוצלים – גמישות ללקוחות עם הגנה לאולם שלך.

כן. ה-eProposals מגיעות עם white-label מלא הכולל לוגו, צבעים וזהות מותג של האולם שלך בתוכניות Standard ו-Pro. הלקוחות מקבלים הצעה מקצועית ומלוטשת שמשקפת את המותג שלך – ללא שום אזכור של Book a Space.

המערכת מספקת תצוגת פייפליין מלאה של כל ההצעות ומצבן – נשלחה, נפתחה, אושרה, נדחתה או פגה. אפשר לראות במבט אחד אילו עסקאות צריכות מעקב ולתעדף את פעילות המכירות בהתאם.

כן. אפשר לשמור תבניות הצעה לסוגי ההזמנה הנפוצים – פגישות קורפורייט, ימי הכשרה, ארוחות גאלה – ולהוציא אותן מיידית כשמגיעה פנייה דומה. חוסך זמן ומבטיח עקביות.

כן. ה-eProposals תומכות בהזמנות מורכבות: אירועים רב-יומיים, מספר חדרים או חללים באותו נכס והזמנות עם תוספות שירות מרובות. כל הרכיבים מוצגים בצורה ברורה במסמך הצעה אחד שהלקוח יכול לעיין בו ולאשר.