אירוע מוצלח מתחיל הרבה לפני יום האירוע. תנהלו אותו נכון מהרגע הראשון.

מערכת Book a Space תומכת במבני תשלום גמישים: מקדמות, תשלומים מפוצלים, תזכורות לתשלום יתרה ותשלום מלא מראש. תנאי התשלום מוגדרים לכל הזמנה או הצעה ומעובדים בצורה מאובטחת דרך מערכת תשלומים תואמת PCI.

כן. בונה ה-eProposal מאפשר להפיק הצעה ממותגת ואינטראקטיבית תוך שניות. הלקוחות מקבלים מסמך מקצועי שהם יכולים לעיין בו, לאשר ולשלם אונליין – וההזמנה נוצרת אוטומטית בלי מעקב ידני.

כן. ה-eProposals כוללות תהליך אישור אונליין. הלקוחות עוברים על כל פרטי האירוע, מאשרים ומשלמים – הכל בחוויה חלקה אחת. ההזמנה נוצרת והיומן מתעדכן אוטומטית.

כן. מערכת Book a Space תומכת בהזמנות אירועים מורכבות: אירועים רב-יומיים, מספר חללים באותו נכס והזמנות עם תוספות שירות מרובות כמו קייטרינג, ציוד AV או לינה. כל הרכיבים מוצגים בהצעה אחת.

המערכת מספקת תצוגת פייפליין מלאה שמציגה את הסטטוס של כל פנייה – חדשה, הצעה נשלחה, ממתינה לתגובה, אושרה או נדחתה. צוות המכירות יכול לראות אילו הזדמנויות צריכות מעקב ולפעול ישירות מהמערכת.

כן. מערכת Book a Space מאפשרת לבנות חבילות שניתנות להגדרה שמשלבות השכרת חלל עם תוספות כמו קייטרינג, ציוד AV או לינה. החבילות מוצגות בצורה ברורה בתהליך ההזמנה וב-eProposal.

מדיניות הביטול מוגדרת לפי חלל או סוג הזמנה בתוך מערכת Book a Space. כשמעבדים ביטול, המערכת מחילה את המדיניות הרלוונטית – החזר מלא, החזר חלקי או ללא החזר – ומטפלת בביטול התשלום בהתאם.

כן. מערכת Book a Space ניתנת להגדרה לכל חלל ניתן להזמנה – פנימי או חיצוני, מסורתי או ייחודי. מגדירים פרמטרי חלל, קיבולת, כללי תמחור וזמינות – והמערכת מנהלת את ההזמנות ללא קשר לסוג החלל.

מערכת Book a Space מספקת אנליטיקת הכנסות מפורטת לכל חלל: נפח הזמנות, שיעורי תפוסה, שווי הזמנה ממוצע והכנסה כוללת לכל תקופה שבוחרים. זה עוזר לזהות את החללים עם הביצועים הגבוהים ביותר ולאופטמז את התמחור בהתאם.

מערכת Book a Space שומרת את כל פרטי האירוע – כולל מעורבות ספקים – מרוכזים בתוך רשומת ההזמנה, ומפחיתה את הצורך לנהל לוגיסטיקה דרך מיילים נפרדים וגיליונות אקסל.