תוכנת הזמנות לאולמות כנסים שמגדילה הכנסות

כן. מערכת Book a Space מספקת יומן חי מרכזי שמציג זמינות והזמנות בכל חדרי הישיבות שלך בו-זמנית. אפשר לנהל לוח זמנים, תמחור והגבלות לכל חדר מדשבורד אחד, בלי לעבור בין מערכות.

מערכת Book a Space משתמשת במנוע סנכרון בזמן אמת שמעדכן זמינות ברגע שהזמנה מאושרת. זה מונע חפיפה בין שתי הזמנות באותו חלל, גם כשהן מגיעות בו-זמנית מערוצים שונים.

כן. מערכת Book a Space כוללת ווידג'ט הזמנה ישירה מותאם אישית שיושב באתר שלך. לקוחות עסקיים יכולים לבדוק זמינות בזמן אמת, לבחור חדר, להוסיף תוספות כמו קייטרינג או ציוד AV ולאשר תשלום – הכל בלי ליצור קשר עם הצוות.

כן. אפשר להגדיר כללי הזמנה חוזרת ללקוחות שצריכים את אותו חדר על בסיס קבוע – ישיבות הנהלה שבועיות, ישיבות דירקטוריון חודשיות וכדומה. הזמנות חוזרות נחסמות אוטומטית ביומן בלי הזנה ידנית בכל פעם.

מערכת Book a Space כוללת מנוע תמחור דינמי עם בקרות מבוססות כללים. אפשר להגדיר מחירים שונים לפי שעה ביום, יום בשבוע, זמן הגשת ההזמנה או רמת ביקוש – כדי להבטיח שחדרי הישיבות תמיד במחיר שממקסם תפוסה והכנסות.

כן. מערכת Book a Space תומכת בתהליכי הזמנה הניתנים להגדרה, כולל תהליכי 'ממתין לאישור' שבהם ההזמנה מוחזקת עד לאישור הצוות. שימושי לניהול הזמנות בעלות ערך גבוה או חללים שדורשים תיאום מוקדם.

מערכת Book a Space מאפשרת להגדיר תוספות אופציונליות – כמו ציוד אודיו-ויזואלי, חבילות קייטרינג, כיבוד או פריסות ריהוט – שהלקוחות יכולים לבחור במהלך ההזמנה. התוספות מתומחרות בנפרד ונכללות באישור ההזמנה.

מערכת Book a Space מתחברת ליומנים חיצוניים ומערכות ניהול נכסים דרך API. הזמנות שנעשות במערכת יכולות להסתנכרן עם יומני הצוות שלך – כדי שלכולם תהיה תמונה מדויקת ועדכנית של זמינות חדרי הישיבות ואירועים מאושרים.

כן. מערכת Book a Space כוללת הפקת חשבוניות משולבת במודול התשלום והחיוב. חשבוניות נוצרות אוטומטית מהזמנות מאושרות וניתן לשלוח אותן ללקוחות ישירות מהמערכת. חשבוניות ממותגות זמינות בתוכניות Standard ו-Pro.

כן. מערכת Book a Space מאפשרת להגדיר משכי הזמנה מינימליים ומקסימליים לכל חלל. אפשר גם להגדיר כללים לתקופת הודעה מינימלית, תאריכי חסימה וחלונות הזמנה – כדי שיהיה לך שליטה מלאה על איך ומתי כל חדר ישיבות ניתן להזמנה.