Der wichtigste Tag verdient einen Buchungsprozess, der seiner Bedeutung gerecht wird — vom ersten Kontakt an.

Book a Space unterstützt flexible Zahlungsstrukturen, einschließlich Anzahlungen, gestaffelter Zahlungen und Erinnerungen für fällige Restbeträge. Zahlungsbedingungen werden pro Buchung konfiguriert und sicher über PCI-konforme integrierte Zahlungen abgewickelt – alles über eine Plattform verwaltet.

Ja. eProposals enthalten einen Online-Akzeptanzprozess. Das Paar prüft alle Buchungsdetails, bestätigt die Annahme und schließt die Anzahlung oder Zahlung online ab. Die Buchung wird erstellt und der Veranstaltungskalender automatisch aktualisiert – ohne Papierarbeit.

Book a Space bietet eine vollständige Pipeline-Ansicht aller Ihrer Hochzeitsanfragen – neu, Angebot versendet, Antwort ausstehend, bestätigt oder abgelehnt. Ihr Sales-Team kann Follow-ups priorisieren und den gesamten Verkaufszyklus von der Anfrage bis zur bestätigten Buchung an einem Ort verwalten.

Ja. Book a Space enthält eine Dynamic-Pricing-Engine, mit der Sie verschiedene Preise nach Saison, Wochentag oder Nachfrageniveau festlegen können. Hochsaison-Samstagtermine können anders bepreist werden als Nebensaison-Werktage – automatisch auf jede Buchung angewendet.

Book a Space ermöglicht die Konfiguration exklusiver Buyout-Buchungen, die die gesamte Location oder bestimmte Räume für eine einzelne Veranstaltung blockieren. Preisregeln, Verfügbarkeitsbeschränkungen und Mindestbuchungswerte können pro Raum festgelegt werden, um die Bedingungen einer exklusiven Anmietung widerzuspiegeln.

Ja. Book a Space ist für das Multi-Space-Management konzipiert. Sie können mehrere Zeremonienräume, Empfangssäle, Außenbereiche und Nebenräume innerhalb einer Location konfigurieren – jeweils mit eigener Verfügbarkeit, Preisgestaltung und Buchungsregeln – verwaltet über ein einziges Dashboard.

Ja. Book a Space unterstützt automatisierte E-Mail-Kommunikation, die durch wichtige Termine ausgelöst wird – Fälligkeitsdaten für Anzahlungen, Erinnerungen für Restzahlungen und Nachveranstaltungs-Follow-ups. Angepasste und gebrandete E-Mail-Vorlagen sind in den Standard- und Pro-Tarifen verfügbar.

Ja. Book a Space enthält ein Direct-Booking-Widget, das Live-Verfügbarkeit auf Ihrer Website anzeigt. Paare können verfügbare Termine für ihre Hochzeit prüfen, bevor sie eine Anfrage stellen – was den Kommunikationsaufwand reduziert und den ersten Eindruck von Ihrer Location verbessert.

Book a Space hält alle Hochzeitsbuchungsdetails – einschließlich Notizen zur Dienstleisterkoordination und Logistik – zentral im Buchungsdatensatz und reduziert so die Abhängigkeit von separaten E-Mails und Tabellenkalkulationen.