Ihre Tagungsräume haben mehr Potenzial, als Ihr aktueller Buchungsprozess ausschöpft.
Steigern Sie die Einnahmen aus Ihren Tagungs- und Veranstaltungsräumen mit einer Plattform, die manuelle Prozesse durch vollständige Automatisierung ersetzt.
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Genutzt von führenden Marken
1,000+
Objekte
30+
Länder
30 Sek.
Von der Anfrage zum Angebot
100%
Buchungen erfasst
Steigern Sie Ihren MICE-Umsatz mit einer erfrischend einfachen Hotelbuchungssoftware
Unsere Meeting- und Event-Hotelsoftware automatisiert Ihre Prozesse bis ins Detail für zufriedene Gäste.
Während Ihr Team noch Angebote schreibt, hat Ihr Mitbewerber die Buchung bereits bestätigt. Book a Space schließt diesen Vorsprung.
Zentrales Anfragenmanagement — von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss
Alle Anfragen, Angebote und Buchungen in einem System. Keine E-Mail-Flut, kein Datenverlust.
Vollständig automatisierte Verkaufsprozesse
Angebotserstellung, Verträge, Bestätigungen, Zahlungsabwicklung — automatisch, ohne manuellen Aufwand.
Umsatzoptimierung durch dynamische Preisgestaltung
Intelligente Echtzeit-Preisanpassung, die die Auslastung Ihrer Tagungsräume und damit Ihren Umsatz maximiert.
Das ultimative Hotel- und Buchungsreservierungssystem
Konfigurieren Sie Pakete, Raumkategorien und Zusatzleistungen präzise und effizient. Kunden erhalten ein maßgeschneidertes Angebot in Sekunden — und buchen sofort. Weniger Reibungsverluste, mehr Conversions.
Nicht jeder Kunde möchte auf ein Angebot warten. Book a Space bietet sowohl einen Sofortbuchungspfad als auch einen Angebotsprozess — damit jede Anfrage schnell beantwortet wird und Buchungen in Echtzeit abgeschlossen werden, bevor der Kunde zur Konkurrenz wechselt.
Buchungstrends, Auslastungsquoten, Umsatzkennzahlen — alle relevanten Daten auf einen Blick, ohne manuelle Berichterstellung.
FAQ
MICE steht für Meetings, Incentives, Conferences und Exhibitions. Book a Space ist speziell für Hotels konzipiert, die MICE-Buchungen verwalten, und bietet Tools für Online-Self-Service-Buchungen, Offline-Angebotsmanagement, dynamische Preisgestaltung und CRM – alles in einer Plattform.
Offline-Anfragen – Telefonanrufe, E-Mails, Walk-ins – werden über das eProposal-Tool verwaltet. Ihr Sales-Team erstellt in Sekunden ein gebrandetes Angebot, sendet es an den Kunden und schließt den Verkauf mit integrierter Zahlung ab – alles ohne die Plattform zu verlassen oder zwischen Tools wechseln zu müssen.
Ja. Book a Space enthält einen eProposal-Builder, mit dem Sie in Sekunden von einer Anfrage zu einem versandten Angebot gelangen. Kunden erhalten ein gebrandetes, interaktives Angebot, das sie online prüfen, akzeptieren und bezahlen können – eine bestätigte Buchung wird automatisch erstellt.
Ja. Book a Space integriert sich über eine flexible API in bestehende Property Management Systeme. Die Plattform übernimmt die Buchungsebene für Meetings und Veranstaltungen – von der Anfrage bis zur Zahlung – während Ihr PMS den übergeordneten Hotelbetrieb verwaltet. Beide Systeme synchronisieren sich automatisch.
Book a Space enthält eine Dynamic-Pricing-Engine, die Ihre Raumpreise basierend auf der Echtzeit-Nachfrage anpasst. Sie können Regeln für Spitzenzeiten, Mindestbuchungsdauern, Frühbucherrabatte und Aktionspreise festlegen – damit Ihre Räume immer optimal bepreist sind, um den Umsatz zu maximieren.
Ja. Book a Space unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Objekten über ein einziges Konto und Dashboard. Hotelketten und Multi-Property-Betreiber können Verfügbarkeit, Preise, Buchungen und Berichte für alle Standorte verwalten – ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Book a Space bietet detaillierte Analysen zu Buchungstrends, Belegungsraten, Umsätzen nach Raum oder Zeitraum, Kundendemografien und Performance-Entwicklung. Berichte sind in Echtzeit verfügbar und unterstützen Ihre Preisstrategie sowie Verkaufsentscheidungen.
Hotelketten konfigurieren jedes Objekt separat innerhalb eines einzigen Book a Space Kontos. Zentral können sie die Performance aller Standorte überwachen, einheitliche Preisregeln anwenden und den gesamten Buchungs-Pipeline steuern – während jedes Objekt seinen eigenen Verfügbarkeitskalender betreibt.
Ja. Book a Space ist für Hotels jeder Größe konzipiert. Boutiquehotels profitieren von der Direct-Booking-Engine, dem eProposal-Tool und der einfachen Einrichtung. Größere Ketten profitieren vom Multi-Property-Management, fortschrittlichen Analysen und API-Integrationen mit bestehender Hotel-Technologie.
Die meisten Hotels sind innerhalb weniger Tage live. Die Einrichtung umfasst die Konfiguration von Räumen, Preisregeln und Verfügbarkeiten sowie die Einbettung des Buchungs-Widgets auf Ihrer Website. Das Book a Space Team begleitet das Onboarding mit einem einmaligen Einrichtungsprozess pro Objekt.
Sind Sie bereit, Ihre Konferenzraumbuchungen in die Höhe schnellen zu sehen?
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