Mehr Umsatz aus Ihrem Coworking-Space — mit deutlich weniger Verwaltungsaufwand.
Manuelle Buchungsprozesse und fragmentierte Tools kosten Zeit, Geld und Nerven. Book a Space bündelt Raumverwaltung, Mitgliederverwaltung, Abrechnung und Analysen in einer Plattform — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Ausbau Ihres Coworking-Business.
Demo anfordern
Genutzt von führenden Marken
1,000+
Objekte
30+
Länder
30 Sek.
Von der Anfrage zum Angebot
100%
Buchungen erfasst
Coworking-Space-Management ist jetzt noch einfacher
Optimieren Sie den Buchungsprozess Ihres Coworking-Spaces, steigern Sie Ihren Umsatz und stellen Sie Ihre Kunden zufrieden mit einem reibungslosen Reservierungserlebnis.
Warum führende Coworking-Betreiber in Deutschland auf Book a Space setzen
Zentrales Management aller Coworking-Aktivitäten
Raumbuchungen, Mitgliedschaften, Abrechnung und Analysen — alles in einem System, ohne Tool-Wechsel.
Automatisierung statt manuelle Arbeit
Buchungsbestätigungen, Mitgliederabrechnung, Erinnerungen und Verfügbarkeitsupdates — vollautomatisch.
Umsatzsteigerung aus jedem Raum
Dynamische Preisgestaltung, Paketverkauf und Zusatzleistungen — kein freier Zeitslot bleibt ungenutzt.
Moderne Coworking-Buchungssoftware ist da
Buchungsbestätigungen, Mitgliederabrechnung, Vertragsverwaltung und Kundenkommunikation — alle wiederkehrenden Prozesse laufen automatisch. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was wirklich zählt.
Begleiten Sie jeden Kunden von der ersten Buchung bis zur Vertragsverlängerung. Identifizieren Sie Ihre profitabelsten Mitglieder, automatisieren Sie die Abrechnung und schaffen Sie ein Erlebnis, das zur Treue motiviert.
Steigern Sie die Einnahmen aus jedem Meetingraum und jeder Coworking-Fläche mit tages-, saison- und nachfragebasierter Preisanpassung. Kein freier Slot geht verloren.
FAQ
Ja. Book a Space steigert den Umsatz durch die Maximierung der Raumauslastung mittels Echtzeit-Verfügbarkeitsmanagement, dynamischer Preisgestaltung, die Preise basierend auf der Nachfrage anpasst, und gezielter Promotion-Tools zur Füllung leerer Slots. Analysen zeigen Ihnen, welche Räume und Zeiträume am profitabelsten sind.
Die Instant-Sync-Scheduling-Engine aktualisiert die Verfügbarkeit in allen Buchungskanälen in dem Moment, in dem eine Reservierung bestätigt wird. Dies verhindert, dass sich zwei Buchungen im selben Raum überschneiden – auch wenn mehrere Buchungen gleichzeitig aus verschiedenen Quellen eingehen.
Ja. Book a Space bietet Echtzeit-Analysen zur Raumnutzung, Belegungsraten, Buchungstrends, Nachfragemustern und Umsatz pro Raum. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, die Preisgestaltung zu verfeinern, leistungsschwache Räume zu identifizieren und smartere operative Entscheidungen zu treffen.
Ja. Book a Space enthält ein anpassbares, gebrandetes Buchungs-Widget in den Standard- und Pro-Tarifen, das direkt in Ihre Website eingebettet wird. Sie steuern Aussehen, Gestaltung und Ablauf – um sicherzustellen, dass Ihre Mitglieder eine nahtlose, professionelle Buchungsreise erleben, die Ihre Coworking-Marke widerspiegelt.
Ja. Book a Space funktioniert für alle Arten flexibler Arbeitsräume: offene Coworking-Etagen, private Bürosuiten, dedizierte Meetingräume, Innovationshubs, akademische Coworking Spaces, Coworking-Cafés und hybride Einrichtungen.
Ja. Das Direct-Booking-Widget ermöglicht es Mitgliedern, Verfügbarkeit zu prüfen, ihren Raum auszuwählen, Extras hinzuzufügen und die Zahlung vollständig im Self-Service zu bestätigen. Mitarbeiter werden automatisch über neue Buchungen benachrichtigt, aber für Standardreservierungen ist keine manuelle Intervention erforderlich.
Ja. Wiederkehrende Buchungsregeln ermöglichen es Ihnen, automatische wöchentliche oder monatliche Reservierungen für Stammmitglieder zu konfigurieren – dedizierte Schreibtische, wöchentliche Team-Meetingräume oder feste Trainingsslots – ohne jedes Mal manuell neu buchen zu müssen.
Book a Space enthält CRM- und Audience-Management-Tools, mit denen Sie Mitgliederprofile, Buchungshistorien und Engagement verfolgen können. Sie können Mitglieder nach Typ oder Nutzung segmentieren und sie mit maßgeschneiderten Kommunikationsmaßnahmen oder Aktionsangeboten ansprechen, um Bindung und Umsatz zu steigern.
Ja. Book a Space unterstützt regelbasierte Preisgestaltung, die verschiedene Preise für unterschiedliche Kundentypen ermöglicht. Mitglieder können vergünstigte Preise oder inkludierte Kontingente erhalten, während Walk-in- oder externe Buchungen zu Standardpreisen berechnet werden – alles automatisch konfiguriert und angewendet.
Book a Space integriert sich mit PMS-Systemen, Kalendertools, Zahlungsdienstleistern, Zugangskontrollsystemen und Buchhaltungsplattformen über eine flexible API. Dies ermöglicht Coworking-Betreibern, ihren bestehenden Tech-Stack zu verbinden und alles über eine zentrale Plattform zu verwalten.
Erleben Sie, wie Book a Space Ihren gesamten Coworking-Betrieb steuert – und nicht nur Ihre Buchungen.
Demo anfordern
