Erfolgreiche Veranstaltungen beginnen lange vor dem Event selbst. Starten Sie von Anfang an richtig.

Book a Space unterstützt flexible Zahlungsstrukturen für Veranstaltungsbuchungen, einschließlich Anzahlungen, geteilter Zahlungen, Erinnerungen für fällige Restbeträge und vollständiger Vorauszahlung. Zahlungsbedingungen werden pro Buchung oder Angebot konfiguriert und sicher über PCI-konforme integrierte Zahlungen abgewickelt.

Ja. Der eProposal-Builder ermöglicht es Ihnen, in Sekunden ein vollständig gebrandetes, interaktives Angebot zu erstellen. Kunden erhalten ein professionelles Dokument, das sie online prüfen, akzeptieren und bezahlen können – eine bestätigte Buchung wird automatisch erstellt, ohne manuellen Nachverfolgungsaufwand.

Ja. eProposals enthalten einen Online-Akzeptanzprozess. Kunden prüfen alle Veranstaltungsdetails, bestätigen die Annahme und schließen die Zahlung ab – alles in einem nahtlosen Erlebnis. Die Buchung wird erstellt und der Kalender automatisch aktualisiert.

Ja. Book a Space unterstützt komplexe Veranstaltungsbuchungen, einschließlich mehrtägiger Veranstaltungsorte, mehrerer Räume innerhalb desselben Veranstaltungsortes und Buchungen mit mehreren Zusatzleistungen wie Catering, AV-Ausstattung oder Unterkunft. Alle Elemente werden in einem einzigen Angebot dargestellt.

Die Plattform bietet eine vollständige Pipeline-Ansicht, die den Status jeder Anfrage anzeigt – neu, Angebot versendet, Antwort ausstehend, bestätigt oder abgelehnt. Ihr Sales-Team sieht, welche Opportunities Follow-up erfordern, und kann direkt über die Plattform handeln.

Ja. Book a Space ermöglicht es Ihnen, konfigurierbare Pakete zu erstellen, die Raummiete mit Zusatzleistungen wie Catering, AV-Ausstattung oder Unterkunft kombinieren. Pakete werden im Buchungsablauf und im eProposal klar dargestellt, sodass Kunden einfach auswählen und bezahlen können.

Stornierungsrichtlinien werden pro Raum oder Buchungstyp innerhalb von Book a Space konfiguriert. Bei einer Stornierung wendet die Plattform die entsprechende Richtlinie an – vollständige Rückerstattung, teilweise Rückerstattung oder keine Rückerstattung – und verarbeitet die Zahlungsrückbuchung entsprechend.

Ja. Book a Space kann für jeden buchbaren Raum konfiguriert werden – innen oder außen, traditionell oder einzigartig. Sie definieren Raumparameter, Kapazität, Preisregeln und Verfügbarkeit, und die Plattform verwaltet Buchungen unabhängig vom Raumtyp.

Book a Space bietet detaillierte Umsatzanalysen pro Raum, einschließlich Buchungsvolumen, Belegungsraten, durchschnittlichem Buchungswert und Gesamtumsatz über einen beliebig gewählten Zeitraum. So identifizieren Sie Ihre leistungsstärksten Räume und optimieren die Preisgestaltung entsprechend.

Book a Space hält alle Veranstaltungsdetails – einschließlich der Beteiligung von Lieferanten und Dienstleistern – zentral im Buchungsdatensatz und reduziert so die Notwendigkeit, die Logistik über separate E-Mails und Tabellenkalkulationen zu verwalten.