Ihre Community möchte Räume einfach buchen — nicht telefonieren und hoffen.

Ja. Book a Space enthält ein vollständig gebrandetes, einbettbares Buchungs-Widget, mit dem Gemeindemitglieder die Verfügbarkeit prüfen, einen Raum auswählen und ihre Buchung direkt über Ihre Website bestätigen können – ohne beim Personal anrufen oder eine E-Mail schreiben zu müssen.

Book a Space unterstützt regelbasierte Preisgestaltung, mit der Sie verschiedene Preise für unterschiedliche Kundentypen festlegen können – zum Beispiel subventionierte Preise für registrierte Mitglieder und Standardpreise für externe oder einmalige Buchungen. Preisregeln werden pro Raum konfiguriert und automatisch angewendet.

Ja. Sie können Preisregeln konfigurieren, die bestimmten Mitgliedergruppen oder Buchungstypen null oder reduzierte Preise zuweisen. Dies macht Book a Space geeignet für Gemeindezentren, die bestimmten Programmen oder Gruppen kostenlosen Zugang bieten müssen.

Book a Space bietet ein zentrales Dashboard, über das Sie Verfügbarkeit, Preise, Einschränkungen und Buchungen für jeden Raum und Saal in Ihrer Einrichtung verwalten können. Alle Räume sind in einem Live-Kalender sichtbar, sodass Sie auf einen Blick erkennen, was verfügbar und was gebucht ist.

Ja. Book a Space unterstützt konfigurierbare Buchungs-Workflows, einschließlich genehmigungspflichtiger Abläufe, bei denen Buchungen auf Mitarbeiterbestätigung warten, bevor sie abgeschlossen werden. Dies ist hilfreich für stark nachgefragte Räume oder die Zugangskontrolle zu bestimmten Einrichtungen.

Ja. Sie können wiederkehrende Buchungsregeln für regelmäßige Gruppen konfigurieren – wie wöchentliche Vereinssitzungen oder monatliche Gemeindeversammlungen – sodass diese automatisch im Kalender blockiert werden, ohne jedes Mal manuell neu gebucht werden zu müssen.

Book a Space enthält PCI-konformes integriertes Zahlungsprocessing, das vollständige Zahlungen, Anzahlungen und geteilte Zahlungen unterstützt. Die Einlösung von Aktionsgutscheincodes ist in den Standard- und Pro-Tarifen verfügbar. Zahlungsoptionen werden pro Raum oder Buchungstyp konfiguriert und sicher innerhalb der Plattform verarbeitet.

Book a Space bietet detaillierte Analysen zur Raumauslastung, Buchungstrends, Umsätzen nach Raum oder Zeitraum und Belegungsraten. Diese Berichte helfen Gemeindezentrum-Managern, datenbasierte Entscheidungen über Preisgestaltung, Programmierung und Raumzuteilung zu treffen.

Die Echtzeit-Sync-Engine verarbeitet gleichzeitige Buchungen ohne Konflikte. Die Verfügbarkeit wird sofort über alle Kanäle aktualisiert, sobald eine Buchung vorgenommen wird – sodass auch in Spitzenzeiten wie Schulferien oder Gemeinschaftsveranstaltungen Doppelbuchungen automatisch verhindert werden.

Ja. Book a Space unterstützt rollenbasierten Benutzerzugang, sodass Sie Mitarbeitern, Koordinatoren und Freiwilligen entsprechende Zugriffsebenen auf die Plattform geben können. Der Lite-Tarif unterstützt bis zu 2 Benutzer, Standard bis zu 10, und Pro enthält unbegrenzte Benutzer.