MICE-Verwaltungsplattform für Veranstaltungsorte
Steuern Sie Ihre Tagungs- und Veranstaltungsraumbuchungen mit der integrierten Verwaltungsplattform, der MICE-Manager weltweit vertrauen.
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Verwaltung von Veranstaltungsräumen und Sitzungssälen, so einfach wie nie
Optimieren Sie Ihre Immobilienverwaltungsprozesse mit Book a Space. Automatisieren Sie die Aufgaben Ihres Teams, stellen Sie dynamische Preisoptionen bereit und nutzen Sie aufschlussreiche Analysen, um Ihren Umsatz zu maximieren.
Warum Book a Space wählen?
Revolutionieren Sie Ihr MICE-Management mit einer intuitiven Plattform, die alles vereint.
Entlasten Sie Ihr Team
Mit Book a Space gehören lästige manuelle Aufgaben der Vergangenheit an. Von der Nachverfolgung von Leads über die Entgegennahme von Zahlungen bis hin zum Versenden von Bestätigungs-E-Mails - die Verwaltung Ihrer Konferenzräume war noch nie so einfach.
Maximieren Sie Ihren Umsatz
Nutzen Sie unsere dynamische Preisgestaltung und flexiblen Upselling-Optionen, um den Umsatz aus jeder Buchung zu maximieren.
Immer den Durchblick haben
Treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen mit Hilfe intuitiver Analysen und umfassender Berichte. Verfolgen Sie die Performance, überwachen Sie Trends und decken Sie strategische Schritte auf, die das langfristige Wachstum fördern.
MICE-Management leicht gemacht
Dynamische Preisgestaltung
Passen Sie Ihre Preise auf der Grundlage der Echtzeit-Nachfrage an, um sicherzustellen, dass Sie die Preise für Ihre Konferenz- und Veranstaltungsräume stets gewinnbringend gestalten.
Genutzt von führenden Marken
Book a Space – Raumverwaltung in Bestform
Offline-Angebote leicht gemacht
Verwalten Sie Offline-Anfragen an einem Ort mit interaktiven eProposals. Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote in Sekundenschnelle.
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Sinnvolle Integrationen
Nahtlose Anbindung an andere PMS-Technologien über unsere hochflexible API.
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Öffnen Sie die Tür für Direktbuchungen
Verwandeln Sie Ihre Website in eine leistungsstarke Buchungsplattform. Steigern Sie Ihren Umsatz und senken Sie die Abbruchrate durch sofortige, benutzerfreundliche On-Site- Buchungen.
Mehr dazuFAQ
Das dynamische Preismodul von Book a Space passt Ihre Raumpreise automatisch basierend auf der Echtzeit-Nachfrage an. Es stellt sicher, dass Ihre Meeting- und Veranstaltungsräume immer wettbewerbsfähig bepreist sind, um den Umsatz zu maximieren – höhere Preise bei hoher Nachfrage, Aktionspreise, wenn Räume Gefahr laufen, leer zu bleiben.
Der regelbasierte Kalender ermöglicht es Ihnen, spezifische Verfügbarkeits-, Buchungs- und Einschränkungsregeln pro Raum festzulegen. Sie können Mindestbuchungsdauern, Sperrdaten, Buchungsvorlaufzeiten und Kapazitätsgrenzen definieren – alles wird automatisch bei einer Buchung durchgesetzt.
Ja. Book a Space integriert sich mit bestehenden Property Management Systemen, Central Reservation Systemen, Zahlungsdienstleistern, Zugangskontrollsystemen und Buchhaltungstools über eine flexible API. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie in Ihrem bestehenden Tech-Stack funktioniert, ohne einen Systemwechsel zu erfordern.
Book a Space bietet detaillierte Berichte zu Buchungstrends, Belegungsraten, Umsätzen nach Raum oder Zeitraum, Kundendemografien, durchschnittlichem Buchungswert und Pipeline-Performance. Alle Berichte sind in Echtzeit verfügbar und können nach Objekt, Raum, Datumsbereich oder Buchungstyp gefiltert werden.
Räume werden im Property-Management-Modul hinzugefügt und konfiguriert. Für jeden Raum definieren Sie Name, Kapazität, Layoutoptionen, Preisregeln, Verfügbarkeitskalender, Buchungseinschränkungen und verfügbare Zusatzleistungen. Die Konfiguration erfolgt einmalig und wird automatisch auf alle Buchungen angewendet.
Ja. Book a Space unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Objekten innerhalb eines einzigen Kontos. Alle Objekte und ihre Räume sind über ein zentrales Dashboard sichtbar. Sie können Verfügbarkeit, Preise, Buchungen und Berichte für alle Standorte verwalten – ohne zwischen Konten oder Systemen wechseln zu müssen.
Sperrdaten und Wartungsfenster werden im Verfügbarkeitskalender pro Raum konfiguriert. Sie können spezifische Daten, wiederkehrende Zeiträume oder Zeitfenster blockieren – um Buchungen in diesen Perioden zu verhindern, während der Rest des Kalenders für Reservierungen offen bleibt.
Der Angebotsersteller ermöglicht es Ihnen, konfigurierbare Pakete und Aktionsangebote für Ihre Räume zu erstellen. Sie können Raummiete mit Zusatzleistungen bündeln, Aktionspreise für bestimmte Zeiträume festlegen oder exklusive Pakete für bestimmte Kundentypen erstellen – alles innerhalb der Plattform verwaltet.
Ja. Book a Space unterstützt Zugangs- und Sichtbarkeitskontrollen pro Raum und Kundentyp. Sie können bestimmte Räume nur für spezifische Mitgliedergruppen, Geschäftskunden oder Buchungskanäle verfügbar machen – um sicherzustellen, dass die richtigen Räume den richtigen Kunden angeboten werden.
Book a Space ermöglicht den Export von Buchungsdaten, Umsatzberichten, Belegungsstatistiken und Kundendatensätzen. Die Daten können für externe Reporting-Tools, Buchhaltungssysteme oder CRM-Plattformen exportiert werden – und geben Ihrem Management-Team volle Flexibilität bei der Nutzung ihrer Daten.
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